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一、基本情况
内蒙古优然牧业有限责任公司,产业覆盖乳品行业上游的畜牧、饲料、育种、草业全产业链。优然牧业在全国15个省份已布局73座规模化牧场奶牛存栏量37.6万头,是全球最大的原料奶提供商;反刍动物精饲料布局辐射中国25个省市及自治区销量国内排名第一;掌握领先的自主奶牛遗传改良和性控技术,其性控冻精的生产能力位居亚洲第一。2020年实现营收117.81亿元,成为行业内唯一一家年营业收入超过百亿元的企业。从2018至2020年,收入复合增长率达36.4%,净利润复合增长率高达53.6%。
优然牧业信息中心服务于企业牧业大数据服务平台建设,为总部及各分子公司提供智能化、自动化、信息化全方位的数据分析与服务,2018—2020年在信息系统建设中投入了上亿元。
二、示范应用
内蒙古优然牧业有限责任公司重视信息技术的应用,于2016年成立信息中心,全面助力优然信息发展。
在硬件设施方面,配置了支持、保障信息系统稳定运行的各类服务器、存储设备,同时在全公司范围内部署了覆盖全国73个分支机构的VPN网络,根据公司全国业务分布、网络情况和保证业务数据安全的需求。配备了硬件防火墙和上网行为管理设备,为信息化平台的建立、运行和改进提供了先进、适用和安全的硬件保障。
在软件建设方面,公司结合多年的产业经验,通过持续的信息化实践,对公司产业链条全过程进行信息化管理。建立了行业先进的ERP(供应链系统)、OA(协同办公系统)、LIMS(质量信息管理系统)等管理系统,同时通过聚牧城、SRM(供应商管理系统)等平台,建设高效协同的供应链管理能力,为上下游提供了友好的线上交互和协同服务。
在奶牛养殖方面,通过自动化设备、信息系统和大数据平台的结合,对奶牛养殖的全生命周期进行数据化管理,年累计处理奶牛养殖信息量到达数十亿条,从而实现养殖管理经验与信息系统的有效结合,形成科学养殖规范和标准的积淀。随着公司的发展,优然牧业信息化建设在物联网、大数据、人工智能等领域积极开展探索和实践,引领行业信息化发展方向。
在信息安全方面,遵循“集中管控,分级防护;管技结合,持续改进”的方针,建立了网络层、数据层、应用层三层安全保障体系,并将信息安全审计纳入日常的管理工作之中。由公司信息工程部承担建立、实施、检查、改进信息安全管理工作,保证信息安全管理工作的持续适宜性和有效性。公司建立了适应战略及业务发展需要的知识信息交流及推广应用管理体系,根据信息知识密级等级不同,确定不同的受众范围。一般等级信息知识可全员开放,涉密信息知识根据业务需要进行授权管控。来自公司内外部的知识又可分为开放知识和受控知识。各种知识通过培训、看板、知识平台等多种方式及载体传播。为确保信息管理系统的安全顺畅,负责管理和确保信息管理系统的安全顺畅运行,并对日常经营生产管理过程中出现的问题进行处理。围绕着信息管理的核心制定了《信息化管理制度》,对属于业务范畴内的障碍进行了及时、有效地处理。
新技术、新方法的导入及应用 |
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过程名称 |
新技术、新方法的应用(名称) |
应用方式 |
技术水平 |
信息管理 |
B/S架构 |
软件系统 |
行业领先 |
VMWARE虚拟化 |
服务器虚拟化 |
国内领先 |
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财务EBS软件的应用 |
系统软件 |
国内领先 |
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大数据应用 |
系统软件 |
行业领先 |
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全面预算管理 |
系统软件 |
行业领先 |
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Networker灾备技术 |
备份软件 |
行业领先 |
过程 |
快速反应机制或方法 |
信息管理 |
根据公司战略发展需求及工作性质,信息工程部将工作职责进行划分,有系统网络组、软件开发组、硬件维护组等多个业务组,各组分别承担不同的业务工作,细化、完善的组织结构提供工作效率的同时,实现信息化工作的快速反应。 |
(一)信息管理过程
为保证信息化管理支持过程有效实施,依据整体战略规划,制定了完整的、系统的管理制度和流程,对实施过程中出现的异常也制定了相应的处置措施,信息化管理流程见图。
(二)过程实施及结果
为确保过程运行的结果达到战略目标和过程要求,公司从组织、人员、基础设施、技术、信息、供应链、资金等方面进行合理的资源配置,不断确定相关控制措施,完善对5M1E的控制方法,建立关键绩效测量系统,明确测量方法、周期等,通过系统地组织实施、绩效监测与改进,确保过程有序、高效实施。
公司通过体系日常检查、内审、三方审核等监督检查形式,发现过程的波动,按照PDCA循环模式进行过程改进,通过例会、经营分析会、质量安全分析会等,评价过程的有效性,通过战略分析会评价过程管理是否满足战略规划要求,验证有效后推广实施。通过分析关键过程中的关键绩效指标的水平、趋势,并与竞争对手和标杆横向对比,与公司同期水平进行纵向对比,以评价过程实施的有效性和效率,推动过程的改进和创新,使关键过程与发展方向和业务需要保持一致,同时利用评价结果,进行持续改进。
为保障战略目标与绩效考评100%落地;大幅降低工作办理时限,有效提升生产效率;提高设备健康水平,延长设备寿命;推动精益化生产,保障产品质量,有效提升风险管控能力,防范安全事故发生,做到实时监控并预警人员、设备与环境安全风险,触发相关应急预案实时智能管控,确保关键节点满足安全、质量要求才能往下推进,从而打破碎片式管理,建立系统化的管理新思维;打破奉命式管理,建立以我为主、例行为主的管理新格局;打破运动式管理,建立高效、长效、实效的管理新机制建立企业一体化管控平台,消除信息孤岛,降低信息化建设费用和运维成本。
三、经验成效
(一)提高了管理决策的正确性、缩短了决策周期。信息化的实施为公司的管理决策提供了所需工具和手段。首先,由于排除了人工统计,全部采用计算机统计,使数据的准确性大大提高;其次,由于快速的信息处理,使数据的及时性得到了保证;最后,信息化提供了集成的网络环境和先进的通讯手段,方便了决策者对公司经营状况的整体把握。
(二)促进了企业业务流程的重组。信息化工程提供了集成的网络化工作环境,使公司有了改变原有的适合手工、分部门管理的业务分工体制。通过对数据流、资金流和信息流的重组,解决了部门间业务相互脱节的现象,实现了各部门业务间的无缝对接,使资源得到了合理配置;同时也规范了各部门、各岗位间的工作流程。
(三)降低生产成本。公司通过建设财务共享中心平台,与预算、核算相结合,强化了对各单元、各职能部门的成本控制和开合。通过实际成本与预算对比、物料实际消耗额与计划消耗额及标准对比,可以及时发现成本变化的原因,从而降低消耗,为降低生产成本提供了科学的根据。系统实施后生产成本降低400万元。
(四)降低各项生产经营费用。信息化实施后,实现了计划与物资需求的一体化,方便了对物资库存的科学管理,通过各种客村标准的监理和加强物资的出入库检验和库存盘点等措施,可大大减少物资储备和浪费,加快资金的周转速度,提高资金的使用效率。
(五)维护生态环境。结合产业化发展规划,牧场粪污处理采用“固液分离+好氧发酵+液肥还田”工艺,固态部分无害化后作为卧床垫料回填卧床;液态部分在氧化塘内发酵制成液态肥,用于牧场周边配套的优质青贮地种植,改良土壤肥力,增产增效。同时从饲料研发着手,优化饲料配方,提高饲料转化率,降低碳排放。从而实现产业的可持续发展,维护生态环境的平衡,实现了种养结合的产业一体化。